Вот здесь даже конкретнее расписано
https://support.google.com/drive/answer/2494822
Отправка ссылки на общедоступный файл
Если для документа выбран вариант настройки "Пользователям, у которых есть ссылка" или "Общедоступно в Интернете", его смогут просмотреть те, кому вы отправите ссылку.
Откройте страницу drive.google.com.
Установите флажок возле файла или папки, к которым требуется открыть доступ.Нажмите на значок "Сделать общими" google drive share icon.
ИЛИ
В меню Ещё выберите "Совместный доступ...".
Скопируйте ссылку, представленную в верхней части окна настроек совместного доступа.
Отправьте ее пользователям из списка рассылки или индивидуально по электронной почте или чату.
особенно в конце:
Откройте доступ сразу к нескольким файлам и документам Google.
Чтобы предоставить соавторам доступ сразу к нескольким элементам, поместите их в общую папку. Поскольку вы открываете доступ к папке, они смогут видеть все ее содержимое. Если вы удалите какие-либо элементы, к которым ранее у них не было доступа, они больше не смогут с ними работать.
Отредактировано Alex Silver (2013-10-24 01:54:48)